Política de privacidad

Datos del titular

• Titular: CLUB DE ATLETISMO INDEPENDIENTE MALAGUEÑO (CAIM).
• NIF: G29687423.
• Domicilio: Avenida Santa Rosa de Lima 2, Local bajo, 29007 Málaga, Málaga,

España.

• Correo general, de contratación y de privacidad: admin@clubcaim.es.
• Registro Andaluz de Entidades Deportivas: número 000697, inscripción de

2 de junio de 1986.

• Registro Municipal de Asociaciones y Entidades de Málaga: número 3043.
• Condición acreditada: Entidad de Utilidad Pública Municipal.

Política de privacidad

Responsable

El responsable del tratamiento es el CLUB DE ATLETISMO INDEPENDIENTE MALAGUEÑO (CAIM), NIF G29687423, con domicilio y correo indicados al inicio del documento. CAIM no ha designado delegado de protección de datos; las solicitudes las gestiona el administrador del club.

Datos tratados

Según el servicio solicitado, CAIM puede tratar:

• datos identificativos, de contacto y dirección;
• datos de la cuenta Shopify y credenciales gestionadas por la plataforma;
• datos de pedidos, cuotas, pagos, facturación y suscripciones;
• datos de socio, solicitud de plaza, inscripción, matrícula, modalidad,

grupo, temporada, licencia, seguro y actividad deportiva;

• DNI del socio y, para la Escuela, datos y DNI del tutor, dirección y datos y

DNI del menor cuando disponga de él, para tramitar licencias y seguros;

• documentos aportados al club;
• comunicaciones, observaciones y solicitudes dirigidas al club;
• datos técnicos de dispositivo, navegación, IP, cookies y seguridad;
• nombres, apellidos, marcas y resultados necesarios para la gestión y difusión

de resultados deportivos oficiales;

• fotografías y vídeos cuando exista la autorización separada correspondiente.

CAIM no solicita datos de salud como campo ordinario. El tutor puede incluir en observaciones información de salud que considere relevante para el entrenamiento; esta posibilidad debe explicarse y limitarse a lo necesario.

Procedencia

Los datos pueden proceder directamente de la persona interesada o de su tutor, de la actividad de su cuenta y sus transacciones en Shopify, de cookies y datos técnicos necesarios, y de proveedores que prestan servicios por cuenta de CAIM. El acceso con Google puede transmitir a Shopify los datos necesarios para la autenticación conforme a la configuración elegida por la persona usuaria.

Finalidades y bases jurídicas

Los datos se utilizan para:

• tramitar solicitudes, altas, inscripciones, cuotas, matrículas, licencias,

seguros, pedidos y devoluciones;

• gestionar la relación deportiva, administrativa y contractual con socios,

alumnos y familias;

• mantener las cuentas y prestar atención a las solicitudes;
• enviar comunicaciones operativas;
• autenticar cuentas, prevenir fraude, investigar usos indebidos y proteger la

seguridad del servicio;

• cumplir obligaciones legales, fiscales, contables, federativas y deportivas;
• gestionar y difundir nombres, apellidos, marcas y resultados deportivos

oficiales conforme a las reglas y bases aplicables a la participación;

• utilizar imágenes y vídeos en la web y redes sociales oficiales únicamente

cuando exista una autorización específica vigente.

Las bases jurídicas pueden incluir la ejecución de medidas precontractuales o contractuales, el cumplimiento de obligaciones legales, el consentimiento y el interés legítimo, según la finalidad y el tratamiento correspondiente.

Menores y protección de datos

Se mantiene íntegramente la protección específica de los datos personales de menores descrita en esta política. La persona que complete el formulario debe actuar con legitimación suficiente y CAIM aplicará el régimen correspondiente a la edad del alumno y a la intervención de sus representantes legales.

Resultados deportivos oficiales

La gestión y difusión de resultados deportivos oficiales se trata de forma separada del uso de imágenes. Puede incluir nombre, apellidos, prueba, categoría, marca, clasificación o resultado cuando sea necesario para la participación, tramitación federativa o publicación de resultados oficiales conforme a las reglas y bases aplicables. Esta finalidad no autoriza por sí misma el uso promocional de fotografías o vídeos en los canales propios de CAIM.

Fotografías y vídeos en web y redes sociales

La inscripción de una persona menor no se condicionará a autorizar el uso de su imagen. Para publicar fotografías o vídeos identificables obtenidos durante entrenamientos, controles y competiciones en la web y redes sociales oficiales de CAIM, el formulario exigirá elegir expresamente una de estas dos opciones, sin ninguna respuesta seleccionada inicialmente:

• Sí, autorizo la publicación.
• No, no autorizo la publicación.

Ambas respuestas permiten completar la inscripción. La ausencia de respuesta, el silencio o la inacción nunca se interpretarán como autorización.

La retirada del consentimiento afectará a usos futuros y no implica por sí sola la eliminación automática de publicaciones ya realizadas. Las familias ya existentes deberán poder decidir de nuevo mediante el mismo mecanismo. La autorización será revocable a través de Mi Cuenta CAIM o mediante solicitud a admin@clubcaim.es.

Destinatarios y proveedores

CAIM utiliza proveedores tecnológicos y de comunicación necesarios para gestionar la tienda, las cuentas, los pagos, las suscripciones, los documentos y las comunicaciones. Los datos podrán comunicarse a la Federación Andaluza, la Federación Española, las aseguradoras y las administraciones públicas competentes cuando exista obligación legal o sea necesario para la actividad.

Shopify trata datos sobre el acceso y uso de la tienda para prestar y proteger sus servicios y puede actuar como responsable respecto de determinadas funciones propias. La persona usuaria debe poder consultar la política de privacidad de Shopify y, cuando proceda, su portal de privacidad.

Transferencias internacionales

Algunos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, deberá basarse en una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otra garantía válida.

Conservación

• Solicitudes no admitidas o abandonadas: hasta el 30 de junio de la temporada

correspondiente.

• Expedientes y documentos privados de socios y alumnos: hasta el 30 de junio

de la última temporada en la que hayan estado vinculados a CAIM; entonces se eliminarán, salvo obligación legal o bloqueo por una incidencia concreta.

• Cuenta de cliente Shopify: se mantiene para facilitar una futura

reincorporación, salvo solicitud de supresión y sin perjuicio de los datos que deban conservarse legalmente.

• Pedidos, facturas, pagos y datos fiscales o contables: durante los plazos

exigidos por la normativa aplicable.

• Imágenes y vídeos: mientras la autorización siga vigente, sin otro plazo fijo.

Derechos

La persona interesada puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, y retirar un consentimiento cuando el tratamiento se base en él, escribiendo a admin@clubcaim.es. CAIM podrá pedir la información razonablemente necesaria para verificar la identidad o la representación. También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

La retirada de un consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de retirarlo. La baja de comunicaciones promocionales no impide recibir mensajes necesarios sobre la cuenta, pedidos o actividad.

Seguridad

CAIM aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas y limitará el acceso interno al personal autorizado. Ningún sistema ofrece seguridad absoluta; no deben enviarse documentos o información especialmente sensible por canales no previstos para ello.

Cambios de la política

La política podrá actualizarse por cambios operativos, técnicos, legales o de proveedores. Los cambios relevantes se comunicarán cuando la normativa lo exija.